İLÇEMİZİN YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İlçemiz Yazı İşleri Müdürlüğü
İlçemiz Yazı İşleri Müdürlüğü Hükümet Konağının 3. katında Müdür ve (3) Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni ile işlemlerini
yürütmektedir.
BAĞLI BİRİMLER ve GÖREVLERİ
YAZI İŞLERİ BÜROSU
Evrak havale ve dağıtımı
Kanunların, KHK, tüzüklerin, Bakanlar Kurulu Kararlarının, yönetmelikler ve genelgelerin yayımı ve uygulanması
Genel idare kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, KİT özel iş yerleri gözetim ve denetimi işleri.
Personelle ilgili konular (Görevlendirmeler, Özlük İşleri, Hizmet-İçi Eğitim, Mesai saatleri, kıyafet)
Tabi afet, genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemleri.
Hükümet Konağı Daire Müdürlüğü işleri.
Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma.
Bayrak Kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklere ilişkin işlemler.
Bayındırlık ve İskan Bakanlığı İşlemleri
Bilgi Edinme Kanunu ve Uygulamaları,
Yükseköğretim ve Üniversitelerle ilgili İşlemler.
İlçede kuruluşu bulunmayan diğer bakanlık ve kuruluşlara ait işlemler.
Arşiv iş ve işlemleri
Kurum ödeneklerinin izlenmesi, tahakkuk işlemleri ve ödemeler
Demirbaşların kayıt, yılsonu sayımı ve düşümle ilgili iş ve işlemler
Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev Çalışma Yönetmeliği ile ilgili uygulama ve düzenlemeler.
Yazı İşlerine bağlı büroların teftiş ve denetiminin yapılması
Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkındaki Kanun ve ilgili Yönetmelik gereğince komisyon çalışmaları
ve diğer iş ve işlemler.
ÖZEL KALEM BÜROSU
Özel haberleşme, gizlilik taşıyan yazışmalar. (Sicil iş ve işlemleri)
Protokol, ağırlama ve kabuller
Atatürk günlerini ve tarihi günleri, milli ve resmi bayramları, mahalli kurtuluş günleriyle belirli günleri anma ve kutlama
Asayiş Toplantıları vukuat raporları,
İDARE KURULU BÜROSU
İlçe İdare Kurulu karar ve işlemleri (Yeşil kart, 2022 Sayılı kanun gereğince sakatlık ve yaşlılık aylığı, cezalı ve cezasız askerlik kararları,
Muhtaç asker ailesi anne ve babasına sağlık karnesi kararı )
4483 sayılı Memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanmaları ile ilgili karar ve diğer iş ve işlemler.
1609 sayılı kanun (Atatürk aleyhine işlenen suçlar) ile ilgili yazışmalar.
Görevden uzaklaştırma işlemleri.
3091 sayılı Taşınmaz mal zilyetliği ile ilgili uygulamalar.
Muhtaçlık ve bakım belgeleri.
Mülki İdare bölümleri belediye ve köy sınır değişikliği, köy kurulması, bağlılık değişikliği işlemleri.
Kamulaştırma kanunu ile ilgili iş ve işlemler.
Harita, köy, bağlı, tabi yer adlarının değiştirme.
3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanununun uygulanması.
MAHALLİ İDARELER BÜROSU
Belediyelerle ilgili iş ve işlemler.
Özel idarelerle ilgili iş ve işlemler.
Köylerle ilgili iş ve işlemler. (Muhtarların göreve başlaması,teftiş ve denetimleri, izinleri istifa ve ölümleri,bütçe tasdik
işlemleri)
Mahalli idarelerin mali yardım ve destek sağlama işleri, teftiş ve denetim işleri.
Belediye kurulması, köy veya bağlıların belediyelerle birleştirilmesi ile ilgili işlemler.
Mahalli idarelerin üst kurumlarla yazışmalarında aracılık yapmak.
Mahalli idarelerle ilgili kanun,yönetmelik ve tüzüklerin ilanı ve uygulamasının takibi.
Belediye Kanununa göre Belediye Meclis kararlarının kayıt defterine kaydedilmesi ve takibi.
Mahalli idarelerle ilgili envanter ve istatistik çalışmaları.
Yerel Bilgi Projesi ile ilgili iş ve işlemler
PLANLAMA ve KOORDİNASYON BÜROSU
Yıllık uygulama programı hazırlanması ve uygulanması.
İl Yatırım Programlarının ilçe bazında izlenmesi ve sonuçlandırılması.
Envanter çalışmaları
Genel durum raporları.
İl koordinasyon Toplantısında alınan kararların izlenmesi ve takibi.
Kaymakamlık Kitaplık Dokümantasyon Merkezinin kitap kayıt ve yıl sonu sayım, düşüm ve diğer iş ve işlemler.
İlçe İdare Şube Başkanları toplantıları ve diğer toplantılar.
lçede toplum kalkınmasında eğitim-öğretime yönelik program dahilinde çalışmalar
Temel Hizmetlerde Kapasite Geliştirilmesi Projesi kapsamında ilçe düzeyinde öncelikli yaşam kalitesi göstergeleri listesi dahilinde kurumlardan
bilgi derlenerek Eylül ve Aralık ayında rapor formunun hazırlanması ve dosyalanması.
İLÇE AFET VE ACİL DURUMU BÜROSU
Sivil Savunma ile ilgili yazışmalar ve planlar.
Milli Müdafaa Mükellefiyetleri Komisyonu
Sivil Savunma ile ilgili diğer iş ve işlemler
DERNEKLER BÜROSU
Derneklerle ilgili işlemler.
Özel Yurt, Pansiyon, Kur’an Kursu ve Özel TV ile Radyoların denetimi
Miatlı raporların hazırlanması
İNSAN HAKLARI KURULU
İnsan Hakları İlçe Kurulu Faaliyetleri,
İnsan Hakları ile ilgili aylık raporların hazırlanması.
Jandarma ve Emniyet Nezarethanelerinin denetimleri ve raporlarının hazırlanarak bildirilmesi.
İnsan Hakları eğitim programının hazırlanması ve uygulanmasının sağlanması.
HİZMET STANDARTLARI
1 Yazı İşleri Müdürlüğü
2 Keşan Belediye Başkanlığı
3 Beyendik Belediye Başkanlığı
4 Çamlıca Belediye Başkanlığı
5 Mecidiye Belediye Başkanlığı
6 Yenimuhacır Belediye Başkanlığı
7 Paşayiğit Belediye Başkanlığı
8 Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksek Okulu Müdürlüğü
9 Meslek Yüksek Okulu Müdürlüğü
10 İlçe Jandarma Komutanlığı
11 İlçe Emniyet Müdürlüğü
12 Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğü
13 İlçe Müftülüğü
14 Kredi Yurtlar Kurumu Yurt Müdürlüğü
15 Nüfus Müdürlüğü
16 İlçe Özel İdare Müdürlüğü
17 Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı
18 Malmüdürlüğü
19 Vergi Dairesi Müdürlüğü
20 2. Nolu Sağlık Saymanlık Müdürlüğü
21 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
22 Tapu Sicil Müdürlüğü
23 Kadastro Müdürlüğü
24 Sağlık Grup Başkanlığı
25 Devlet Hastanesi Baştabipliği
26 Posta İşletme Müdürlüğü
27 Türk Telekom Ofisi
28 İlçe Tarım Müdürlüğü
29 TREDAŞ İlçe İşletme Müdürlüğü
30 İlçe Halk Kütüphanesi Müdürlüğü
31 Orman İşletme Müdürlüğü
32 Fidanlık Mühendisi
33 İl Özel İdaresi Bakımevi Şefliği
34 Köylere Hizmet Götürme Birliği
35 Keşan Süt Üreticileri Birliği
36 Esetçe İçmesuyu Grubu
37 Keşan Toprak Mahsulleri Ofisi
38 Tarım Kredi Kooperatifi Müdürlüğü
39 Yağlı Tohumlar Tarım Satış kooperatifi
40 Keşan Pancar Bölge Şefliği
41 Keşan Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı
42 Keşan Ticaret Borsası Başkanlığı
43 Keşan Ziraat Borsası başkanlığı